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學(xué)了這么久的溝通技巧,慶幸自己還是有所提升的,雖然講不出精髓,但重點(diǎn)還是劃了一些,現(xiàn)在談?wù)勎业膶W(xué)習(xí)成果。
所謂溝通,字面意思大家都能理解,無非就是指人與人之間交流、傳遞信息的一種能力。但如實(shí)做起來真的不好把握每個(gè)人對(duì)傳遞信息的理解和接受程度。這點(diǎn)可以從三方面出發(fā)使對(duì)方易于接受,第一,在與人交流時(shí),自己做到思路清晰、表達(dá)具體、量化;第二,換位思考,準(zhǔn)確地了解對(duì)方的需求;第三,溝通過程尊重彼此,語言、語氣要讓對(duì)方能夠接受,不帶命令或譏諷等惡語。具體操作方式我歸納如下:
(1)溝通就必然是有目的性的。要把此次交流的目的明確告知對(duì)方,另對(duì)方也非常清晰要達(dá)到的目標(biāo),做到交流信息完整無缺、認(rèn)知無誤,才能給接下來的溝通與合作做好鋪墊;
(2)坦誠交流,尊重彼此。溝通過程降低語速,壓低語氣,避免讓人產(chǎn)生不愉快的感受。交流時(shí)避免使用第二人稱,對(duì)于平級(jí)更不要用命令式的口氣與對(duì)方溝通如“你要...”,可以改變成“我們要...”;對(duì)下屬也盡量用鼓勵(lì)或平和的語言來交流;
(3)傾聽對(duì)方的聲音時(shí),盡量少插話。耐心地等待對(duì)方講完他的觀點(diǎn)和看法,同時(shí)也是給了自己一個(gè)換位思考、了解對(duì)方需求的時(shí)間。在充分了解和全盤考慮為了達(dá)成此項(xiàng)事情的目標(biāo),再向?qū)Ψ疥U述自己的看法和觀點(diǎn),或者帶著幾個(gè)方案去向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示;
(4)雙方充分發(fā)表看法后,坦誠布公地展開談判。列出重點(diǎn)問題和有隔閡的問題,逐一溝通并最終要形成統(tǒng)一性的觀點(diǎn)或文件,達(dá)成共識(shí)無疑會(huì)對(duì)溝通的成功打下最堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);
(5)溝通的目的和共性是尊重和合作。有了共識(shí)基礎(chǔ),就可以進(jìn)行“分工+合作”了,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)部門、每個(gè)人的積極性和優(yōu)勢(shì),為共同的目標(biāo)一起努力。
溝通技巧和能力,有的人極富天分,有的人略顯拙態(tài),但我認(rèn)為,溝通的能力完全可以通過后期的努力和練習(xí),多讀書、多總結(jié)、多與能力強(qiáng)的人交流并經(jīng)常運(yùn)用起來,此項(xiàng)技能肯定可以培養(yǎng)起來。雖然認(rèn)識(shí)淺薄,能力還有待提升,但人所能學(xué)會(huì)的技能,我必能會(huì);人所不能掌握的知識(shí),我亦能學(xué)會(huì),相信通過不懈地刻意練習(xí)之后,我的溝通能力一定會(huì)不斷提升。